Bir kurum tarafından üretilen, kullanılan ve yönetilen verilere ait üstverilerin (metadata), belirlenen standartlara uygun şekilde tanımlanmasını ve yönetilmesini ve merkezi olarak erişilebilmesini sağlar. Veri sahipliğinin, sorumlularının ve kullanıcılarının bilinmesini sağlayarak kurumsal hafızanın kişilerden bağımsız olarak yönetilebilmesi için çok önemli bir rol oynar. Kurumlar arası entegrasyon çalışmalarında terminoloji birliği sağladığından birlikte çalışılabilirlik için olmazsa olmaz bir kaynak görevi üstlenmektedir.
ISO/IEC 11179 standardına uygun Kurumsal Veri Sözlüğü oluşturmanızı ve merkezi olarak erişilebilmesini sağlar. Tanımlara ait değişikliklerin platform üzerinden yapılması ile değişiklikler kontrol altına alınır, verilerin tutarlı ve bütün kalması sağlanır.
Kurumdaki anahtar-değer (key-value) şeklinde tutulan veriler için çok esnek ve kolay bir yönetim mekanizması sağlar. Ayrıca bu değerleri Rest ve Soap API olarak dış servislerin erişimine açarak değerlere erişimi kolaylaştırır.
Yapılacak olan değişiklikler eğer kurum içinde bir onay komisyonu var ise bu komisyonun onayı ile kabul edilmesi istenebilir. Bu durumda veri tanımlarının doğrulandıktan sonra, onaylanarak kayıt altına alınması sağlanır. Bu özellik Veri Sözlüğü yaşam döngüsünün önemli bir adımıdır.
Uygulamada tanımlı verilere kullanıcılar isterse abone olabilir. Böylece bu veride herhangi bir değişiklik olması halinde uygulama kullanıcıya uyarı şekline göre sistem bilgilendirmesi veya mail ile haber verir.
Kurumdaki kullanıcıların ve/veya birimlerin tanımlamaları yapılarak platform üzerindeki tanımlara sorumlu birim/personel atanabilir.
Yapılan tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı detaylı bir şekilde tutulur ve gerektiğinde raporlanır.
Sözlükteki verilerin "Veri Sözlüğü" formatındaki çıktısı "Katalog" olarak alınabilir. Böylece yapması uzun ve zahmetli olabilecek bir iş sadece 1 saniyede kullanmaya uygun şekilde hazır olur.
Kurum bünyesinde farklı veri tabanı yönetim sistemlerindeki veri tanımlarının Veri Sözlüğüne aktarılmasına imkan verir. Aktarım esnasında yüklenen meta veriyi inceler, varsa ortak ya da çelişen tanımları belirler ve bunları düzenlemeye olanak verir.
Eğer istenirse versiyonlama yapılabilir. Böylece farklı zamanlarda oluşturulan versiyonlar ile sistemin tarihçesine ulaşılabilir, versiyonlar arasındaki farklar izlenebilir, kullanıcıların ne değişiklik yaptığı detaylı bir şekilde raporlanabilir.
Paydaşlardan gelen ekleme, güncelleme ve silme taleplerinin toplanmasını ve belli bir süzgeçten geçirilerek devreye alınması sağlar.
Eğer istenirse platformdaki tanımlamalar ile HTML tabanlı mikrosite oluşturulabilir. Eğer kurum veri sözlüğü platformunu herhangi bir sebeple son kullanıcıların erişimine açmak istemezse, bu mikrositeyi kendi portaline ekleyerek sadece tanım bilgilerini paylaşabilir.
Tanımlı kullanıcılarının her birinin farklı yetkisi mevcuttur ve kullanıcılar yetkileri çerçevesinde erişim/değişiklik yapabilir. Uygulamada tanımlı her bir veri ve niteliği kurum içi ve dışındaki kullanıcıların erişimine açılıp kapatılabilir.
Veri tanımlarken ISO/IEC 11179 standardından bağımsız olarak veri tanımına kuruma özel nitelik eklemek gerektiğinde platformda herhangi bir güncelleme yapılmaksızın bu nitelikler kolay bir şekilde tanımlanabilir, sonrasında ise yönetilebilir.
Tüm mevcut listeler PDF veya Excel formatında dışa aktarılabilir.
Veri Sözlüğü, verinin anlamını, diğer veriler ile ilişkisini, kaynağını, kullanımını ve biçimini tarif eden tanımlamalar topluluğudur. Verinin kendisini tutmaz, verinin niteliklerini ve özelliklerini tanımlar. İhtiyaca göre belli bir alana özgü veya genel kullanım alanları mevcuttur.
Veri Sözlüğü kullanılmadığında yaşanan ortak sorunlar:
Bunlara bağlı olarak;
Gelişmiş ülkelerde daha sık rastladığımız ve bu sorunların çözümü olarak görülen veri sözlükleri, son yıllarda ülkemizde de kurumların stratejik planlarında yer almaktadır.
2013 yılında başlatılan "Sağlıkta e-Dönüşüm Programı" çerçevesinde atılan önemli adımlardan bir tanesi de "Ulusal Sağlık Veri Sözlüğü"nün hazırlanması olmuştur.
Şu anda en son sürümü 2.2 olan bu sözlük Türkiye'de diğer kamu ve özel kurumlar için referans bir çalışma olmuştur. Ülke çapındaki tüm sağlık kuruluşlarından bu sözlüğe uygun şekilde veri toplanmaktadır. Daha ayrıntılı bilgi için tıklayınız
Veri sözlüğü uygulamalarının iyi bir yurtdışı örneği olan ve 16'ncı versiyonu yayınlanan Avustralya Sağlık Veri Sözlüğü ile ilgili ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Temelinde Ulusal Veri Sözlüğü yer alan ve bunun bir adım ötesi olan "Ulusal Veri Merkezi" örnekleri ise Amerika'da (http://www.data.gov), İngiltere'de (https://data.gov.uk), Almanya'da (https://www.govdata.de) ve gelişmiş ülkelerde yapılmış ve yapılmaya devam etmektedir.
Kalkınma Bakanlığı e-Dönüşüm Türkiye Projesi, Birlikte Çalışılabilirlik Esasları Rehberi'ne göre;
Kalkınma Bakanlığı e-Dönüşüm Türkiye Projesi, Birlikte Çalışabilirlik Esasları Rehberi'ne buradan ulaşabilirsiniz.